කටයුතු සඳහා නාමකරණය වර්ග, ඔවුන්ගේ ලක්ෂණ සහ අරමුණ

ව්යවසාය ඵලදායී ලේඛන කළමනාකරණ සංවිධානය ඒ සඳහා සුදුසු කොන්දේසි නිර්මානය තොරව කළ නොහැකි ය. или на бумажных носителях. ඔවුන්ගෙන් එක් කෙනෙක් ඉලෙක්ට්රොනික ස්වරූපයෙන් හෝ කඩදාසි මත කටයුතු නාමකරණය ලෙස ක්රියා කරයි. කි්රයාකාරකම්වලට ලේඛන සම්බන්ධ විශේෂඥ, නම්, අසන්න: "කටයුතු නාමකරණය වර්ග මොනවාද", - එය නිවැරදිව ඔවුන් අමතන්න යුතුය. එම සේවකයන්ගේ ඉක්මනින් මාලාවක් ලියකියවිලි වල නැඹුරු කිරීමට වර්ගීකරණය දැන ගැනීමට බැඳී සිටින බව.

නඩු පරාසය: සංකල්පය, වර්ග, අන්තර්ගතය, අගය

නිර්මාණය සඳහා විස්තර කිරීමට පෙර, පාරිභාෂිතය තේරෙනවා. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. නඩු නාමකරණය වර්ග ගබඩා කාල පෙන්නුම් කරමින්, එහි ක්රියාකාරකම් තුළ සමාගම විසින් ජනනය ලේඛන සංකීර්ණ නම් ක්රමානුකූලව ලැයිස්තු නියමිත ආකෘති පත්රය වර්ධනය කාණ්ඩ වේ. ඔවුන් අවශ්ය ක්රියා වේගවත් සෙවුමක් සඳහා අවශ්ය වේ. ගණුදෙනු වේගය ගුණාත්මක පරාසය මත රඳා පවතිනු ඇත. බෙදා දීමට භාවිතා කරන ලැයිස්තු සහ කණ්ඩායම්, ෆෝල්ඩරය තුළ සුරක්ෂිත භාවය indexation ස්ථාපිත රඳවා තබා ගැනීම කාල ක්රියාත්මක ක්රියා කරයි. ඔවුන් සඳහන් ගොනු නිර්මාණය ලබා සහ ගිණුම්කරණ තොරතුරු ප්රභවයක් ලෙස සේවය කරති. , как типовая, примерная, индивидуальная. භාවිතයේ දී, නාමකරණය මේ ආකාරයේ සාමාන්ය, ආදර්ශමත් පුද්ගලයා මෙන් වැඩ කළා. සමාගම ස්වාධීනව සැලකිල්ලට ඔවුන්ගේ කටයුතු විශේෂී ගනිමින් ලැයිස්තුවක් සංවර්ධනය කිරීමට බැඳී සිටියි.

අවශ්යතා

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. නඩු වර්ග, ඔවුන්ගේ චරිත ලක්ෂණ හා අරමුණ පරාසය ලබා, රෙගුලාසි ඔවුන්ගේ සම්පාදනය භාවිතා කරන නීති සහ කොන්දේසි සකසයි. ලැයිස්තු ගොඩනැගීමට කාලය තුළ පහත සඳහන්:

1. , විස්තර සංවිධානය, සොයන්න, ලිපි ලේඛන ගබඩා කිරීම, ගිණුම්කරණය ප්රවේශයන් එක්සත්කම නිරීක්ෂණය කරන්න.
2. ශක භාවිතා කරන්න. එය ලැයිස්තු අදාල අංශ වෙත සංශෝධන, නිවැරදි කිරීම් සහ එකතු කිරීම් සපයයි.
3. ස්ථාවරත්වය දර්ශක පාලනය කරන්න.

පොදු ලක්ෂණ

, указанные выше. අපට කෙටියෙන් හා අරමුණ ඉහත සඳහන් නඩු වර්ග පරාසය සලකා බලමු. තනි පුද්ගල ලැයිස්තු නිශ්චිත ලෙස සංවිධානය කිරීම සඳහා සකස් කරනු ලැබේ. ඔවුන් එදිනෙදා එහි ක්රියාකාරකම් සඳහා භාවිතා ලේඛගතකිරීම පිළිබිඹු කරයි. එම කර්මාන්තය තුළ ක්රියා එකම වර්ගයේ භාවිතා කරන සමාගම් සම්බන්ධ නැඹුරු. номенклатуры дел. ඔවුන්ගේ ඒකාබද්ධ කිරීම සහ සම්මත නාමකරණය කණ්ඩායම් සඳහා සහ ඉ කටයුතු ගැන. අග නිර්දේශ ඇත. дел являются обязательными. නඩු nomenclatures දර්ශීය වර්ග කිරීම අනිවාර්ය වේ. ඔවුන් සාමාන්යයෙන් කර්මාන්තය පුරා සමාගම් සඳහා නිල ඇඳුම දර්ශකය (පද්ධති) සමග ස්ථාපනය කෙරේ. සාමාන්ය ආදර්ශමත් නාමකරණය මව් සංවිධාන ඇතුළත් කර ඇත. ඔවුන් විශේෂිත ව්යාපාර සඳහා තනි තනි ලයිස්තු පිහිටුවීම සඳහා පදනම ලෙස සේවය කරති. ඔවුන් අනෙක් අතට, ඉහළ ව්යුහය සමඟ ගිවිසුම විෂය. находятся в ведении квалифицированных специалистов. කටයුතු හා ඔවුන්ගේ නිර්මාණ සඳහා නාමකරණය වර්ග සුදුසුකම් ලත් වෘත්තිකයන් විසින් ක්රියාත්මක කර ඇත. ඔවුන් සමග වැඩ කරන්න ඉන්වෙන්ට්රි සහ සංවිධාන ආකර්ෂණය වී පවතී. පිහිටුවා නාමකරණය කාර්යාලය හා සංරක්ෂිත ව්යාපාර සමග ද සම්බන්ධීකරණය කළ යුතුය.

වැදගත් සාධකයක්

කටයුතු නාමකරණය නොතකා සම්මත හෝ බඩු තොග පැවැත්ම, සෑම ව්යාපාර සහභාගී විය යුතුය. සංවිධානය කිරීම වෙනුවෙන් ඒකාබද්ධ ලියවිල්ල ප්රශස්ත සංවර්ධනය ලෙස සැලකේ. подразделений. එය කටයුතු දෙපාර්තමේන්තු නාමකරණය, සියලු වර්ගවල වේ. සුදුසු සංරක්ෂණ සමඟ එකඟ ක ඒකාබද්ධ ලැයිස්තුව. එහි අනුමැතිය ලැබීමෙන් පසුව, ව්යුහාත්මක ඒකක නායක ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු සඳහා භාවිතා සඳහා විසර්ජන කොටස් මාරු කර යවා ඇත.

සකස් විශේෂී

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. සේවකයන් සඳහා, පිරික්සුම් ලැයිස්තු සංවර්ධනය, එය වැදගත් ව්යවසාය භාවිතා ලේඛන සංඛ්යාව, කටයුතු නාමකරණය විවිධ වර්ග, පමණක් නොව, සංයුතිය දේ පමණක් නොව දැන ගැනීමට ඇත. එහි ක්රියාකාරකම්, විශේෂඥයන්, සංවිධානය පිළිබඳ තත්ත්වය ක්රියා වත්මන් සහ පසුගිය වසරේ ලැයිස්තුව, ඔවුන් බඳවා, වර්ගීකරණයන්, බඩු තොග, සමුද්දේශ ගොනු හා එසේ මත භාවිතා කරන්න. මෙම වර්ගීකරණය නාමකරණය යෝජනා ක්රමය ව්යවසාය ව්යුහය මත මූලික වශයෙන් රඳා පවතී. සංවිධානය අත්යවශ්ය බව සැලකිය යුතු වැදගත් හා,. මේ සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, වර්ගීකරණය කාණ්ඩ අභ්යන්තර බෙදීම් හා කළමනාකරණය කාර්යයන් ලෙස ක්රියා කළ හැකි ලෙස.

ලියවිල්ල වර්ග

නඩු පරාසය සමාගමේ කටයුතු පිළිබිඹු වන සියළු ක්රියා ඇතුළත් විය යුතුය. පොදු සංවිධාන විසින් භාවිතා කරන බව ලේඛන ඔවුන් විසින් නිර්මාණය කරන ලද සමග සංවිධාන ලැයිස්තුවට ඇතුළත් කර ඇත. නාමකරණය විසඳුම්, සමුද්දේශ ගොනුව සඳහා තෙවන පාර්ශව සමාගම් සිට පැමිණි බව වර්තමාන හා නිම නොකළ ව්යාපාර විය හැක. ප්රකාශන ලැයිස්තුවට ඇතුළත් නොවේ. මෙම, පලකර ඇතුළත්, තීරණ එකතු, පත්රිකා, අත්පොත්, සමුද්දේශ වාර සඟරා, පත්රිකා, සංඥා සහ එසේ මත ඇතුළත් වේ. සංවිධානයේ ප්රධාන දිශාවන් පිළිබිඹු නොකරන වර්ණමාලා සහ අනෙකුත් සහායක ද්රව්ය පරාසයක් ඇතුළත් කරන්න එපා.

සාමාන්ය පිළිවෙළ

списка разделов и подразделов классификационной схемы. රෝගීන් නාමකරණය පෙළ වර්ගීකරණය යෝජනා ක්රමයේ වගන්ති හා උපවගන්ති ලැයිස්තුවක් ස්වරූපයෙන් ගනී. එම අවස්ථාවේ දී සංකීර්ණ ලේඛන දක්වා ශීර්ෂ. ලිපි ලේඛන වලින් අවශ්ය තොරතුරු ප්රකාශ ස්වරූපයෙන් වාර්තා වී ඇත. ඉන් පසුව, මෙම ව්යාපෘතිය අයිතමය ගොඩනැගීමට තුළ භාවිතා වේ. ලැයිස්තුව මේසයක් ස්වරූපයෙන් පෙනී යා හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස:

මෙම විශෝධන පාසල් වර්ගය 8 තුළ කටයුතු නාමකරණය

ලිපි ශීර්ෂ සඳහා භාෂාව නිර්ණය

එය ස්ථාපිත නීති රීති අනුව සිදු කෙරේ. විශේෂයෙන්, ඔවුන් කළ යුත්තේ:

1. සාමාන්යකරනය ස්වරූපයෙන් නිවැරදිව, එය ස්ථානගත කර ඇති බව විශේෂ සහ ක්රියාකාරී ආයිත්තමක් ලේඛන, සංයුතිය නඩුව අන්තර්ගතය පිළිබිඹු කරයි.
2. පැහැදිලි අනුක්රමය සකස් සැලකීමයි අංග ඇතුලත් වේ:

• වර්ගය හෝ subtype නම. මෙය ලිපි ලඝු-සටහන, නියෝග, සන්ධාන, එසේ මත විය හැකිය.
• ආයතනයක් / ව්යුහාත්මක ඒකකය නම. මෙම ලියවිල්ලට සංවර්ධක / කතෘ ගැන තොරතුරු එහි අඩංගු ය.
• වෙත යොමු කරනු ඇත හෝ එය මෙම නඩුවේ ස්ථානගත කර ඇති බව ක්රියා ලබා ගැනීමට නියමිත වන සිට කළ සමාගමේ නම.
• ලිපි ලේඛන පිළිබඳව කෙටි විස්තරයක්.
• ක්රියා අන්තර්ගතය සමඟ සම්බන්ධ වන ප්රදේශය, නම.
• ලිපි ලේඛන මෙම නඩුව තබා කරනු ලබන කාල සීමාව (දිනය). ද එය පිටපත් ලබා ගත හැකි තොරතුරු ලබා දෙයි.

එක් ප්රශ්නයක් මත ක්රියා

ඔවුන් ක්රියාත්මක අනුක්රමය අදාල නොවන නම්, එවැනි ප්රශ්න පත්ර තියෙනවා සිද්ධි මාතෘකා සකස් දී, "ලිපි ලේඛන" යන වචනය, සහ අවසානයේ දී (වරහන් තුල) ඔවුන්ගේ ප්රධාන වර්ග බවයි. මෙම උදාහරණය සඳහා සකස් මැයි පහත සඳහන් පරිදි :. විය වාර්තා, සැලසුම්, ආදිය විය හැකිය "ව්යවසාය (නිර්දේශිත ශික්ෂණ ප්රකාශන ලැයිස්තුව, ලැයිස්තු) දී අභිලේඛන පිළිබඳ සම්මන්ත්රණ මත ලියවිලි."

ලිපි

එය තුළ ඇති, ශීර්ෂ අවස්ථාවල දී, සුදුසු කාලීන අඩංගු වේ. "ලිපි" යන වචනය පසු කුමක් ගැටලුව මත, සහ එය පවත්වන ලදී කවුරුන්, බවයි. එහි ඇති ලිපි සමජාතීය මාධ්යවේදීන් වේ රෝගීන් මාතෘකාවේ, ඔවුන්ගේ නම් ලබා දී නොමැත. ඒ වෙනුවට, ඔවුන් පොදු විශේෂ බවයි. වචන, උදාහරණයක් ලෙස, මෙම විය හැක. "එම සංවිධානයේ වාර්ෂික වාර්තා හා සැලසුම් මත ශාඛා ලිපි" විවිධ මාධ්යවේදීන් ලිපි තිබේ නම්, ඔවුන් ද ලැයිස්තුගත කොට නොමැත. මේ අවස්ථාවේ දී, සන්නිවේදන විෂය පමණක් බවයි. උදාහරණයක් ලෙස: "කාර්ය මණ්ඩලයේ අනුගත සම්බන්ධ කරුණු පිළිබඳව ලිපි ගනුදෙනු." නිශ්චිත වාර්තාකරු නම ඇත්ත පමණක් ඔහුට හා ඔහු වෙතින් ලිපි අඩංගු විට පමණක් බවයි.

නිශ්චිත ප්රදේශවාසීන්ට අදාළ ලිපි ෙල්ඛන

දේවල් එවැනි ක්රියා සිට පිහිටුවා නම්, නාම අනුරූප පරිපාලන-භෞමික ඒකක නම් නිශ්චිතව දක්වා ඇත. එය සැලකිල්ලට එළඹීමේදී ගණනාවක් ගත යුතුය:

1. ලේඛන මාලාවක් අන්තර්ගතය සමජාතීය ප්රදේශ කිහිපයකට අඩංගු නම්, ඔවුන්ගේ විශේෂිත නම් ලැයිස්තුගත කොට නොමැත. මේ අවස්ථාවේ දී, ඔවුන්ගේ සමස්ත ආදර්ශ නම ලබා දී ඇත. වචන විය හැක: "ත්රස්තවාදය මර්ධනය කිරීම සඳහා රාජ්ය ආරක්ෂක ප්රධානීන් අන්තර් සංවිධානය මත ලියවිලි."
2. අන්තර්ගතය පරිපාලන-භෞමික ඒකකය එක් කිරීමට අදාළ වේ නම්, එහි නම හෙඩිම තුළ බවයි.

මීට අමතරව

සැලසුම් ලේඛන ඇතුළත් වන සිරස්තලය අවස්ථාවල දී / ප්රකාශ ඒවා තැනී ඇති කාල සීමාව පිළිබඳ දත්ත ඇතුළත් වේ. මෙය, වසරේ මුල් මාස හය හතරෙන් හෝ වසර විය හැක. සිද්ධි මාතෘකා සමජාතීය ලේඛන සාරාංශ ගත කිරීමට යොදා, අන්තිම නම බහු දක්වා තිබේ. උදාහරණයක් ලෙස: "සංවිධානයේ සේවකයන් ප්රවර්ධනය පිළිබඳව නියෝග."

වෙළුම් නිර්මාණය

එය (උදාහරණයක් ලෙස, ප්රලේඛනය සැලකිය යුතු ප්රමාණයක් සමග) කොටස් කිහිපයක් පිහිටුවා කරන බව උපකල්පනය කර ඇත අවස්ථාවන්හීදී, පළමු (අවශ ෙව් නම්) ඉන් පසු පොදු ශීර්ෂ සකස්, සහ - එහි කොටස් සඳහා ඇති නම. පසුගිය සිදු යාවත්කාලීන උත්සවය. උදාහරණයක් ලෙස: "මෙමෝ 2015 සඳහා", "වෙළුම් 1. 2015 1 වන භාගය සඳහා යැවුනු". පිහිටුවීම පාඨමාලාව හා නිවාරණ ශීර්ෂ ලේඛන නියම කල හැක සංකීර්ණ. එම අවස්ථාවේ දී එය විධිමත්, විශේෂිත නොවන වචන ඔවුන් තුළ තිබෙන ඇතුලත් කිරීම තහනම්. විශේෂයෙන් ම, එය එසේ මත "විවිධ", "මහ ලිපි" වැනි වචන භාවිතා කිරීමට අවසර නොමැති අතර වේ. එය සංකීර්ණ මාරුවෙන් මාරුවට අතර, හඳුන්වාදීමේ වචන භාවිතය වැළැක්වීම සඳහා නිර්දේශ කරනු ලැබේ.

විධිමත්

එය ක්රම දෙකක් සිදු කළ හැක:

1. ලැයිස්තුවේ මුලට සමස්ත සංවිධානයේ නාමකරණය ගොඩනැගීමට තුළ සංවිධානාත්මක හා පරිපාලන ක්රියා ඇතුළු ව්යාපාර සිරස්තල, මුහුණ දෙන්න සිද්ධ වෙනවා. ඊළඟට, ඔවුන්ගේ වැදගත්කම අනෙක් කාණ්ඩ (කොන්ත්රාත්, සැලසුම් සහ වාර්තා, ආදිය) නම් සඳහන් කිරීම අනුව අවරෝහණ ක්රමයට. මෙම කොටස ව්යුහය තුල නඩු දුරටත් ශක්තිමත් මෙන්ම, පසුගිය නම් ඔවුන් තුළ ඇති නිශ්චිත සහ කියාකාරි සම්බන්ධයක් ක්රියා මත පදනම් විය යුතු ය යන පැවරුම.
2. කොටස් වල නම් ඒකාබද්ධ ලැයිස්තුව ගොඩනැගීමට සෘජුවම එය වර්ගීකරණය යෝජනා ක්රම සෑදී ඇති පදනම මත නම් බෙදීම් ක්රියා කරනු ඇත. නම් නියැළෙන්නන්ට අනුව සංවිධානය කරනු ලැබේ.

පද අර්ථ දැක්වීම

, ඔවුන්ගේ ක්රියාත්මක අධීක්ෂණයට ගබඩා මාතයන් කාලෝචිත ගැලපුම් සංවිධානය සහතික කිරීමට පෙර සැලසුම් කළ කාලය අවශ්ය වේ. මේ සඳහා හේතු තිබේ නම්, උදාහරණයක් ලෙස, කාලය, තාවකාලික සිට ස්ථිර වෙනස් විය හැක. නියමිත කාලය තුළ දත්ත ආකෘතිය (දෙපාර්තමේන්තු) ව්යවසාය එම ක්රියාවලිය තුළ නිර්මාණය කරන බව ලේඛන ලැයිස්තුවට අනුව විය යුතු ය. එවැනි ලැයිස්තුවක් ලබා ගත හැකි නොවේ නම්, දළ වශයෙන් / සාමාන්ය නාමකරණය භාවිතා කරන්න. රඳවා තබා ගැනීම කාල නිර්ණය ද ෆෙඩරල් ලේඛනාරක්ෂක නිසි බලධාරීන් සමඟ සම්බන්ධීකරණ කටයුතු සිදු කළ හැක.

පැවරීම දර්ශක

එය ඔවුන්ට ඇතුළත් නඩු ලේඛන මෙහෙයුම් සහ දෝෂ-නිදහස් හඳුනා ගැනීම සඳහා සිදු කර ඇත. දර්ශකය අරාබි ඉලක්කම් සමග පිහිටුවා සංකේතයක් නියෝජනය කරයි. එය මෙම නඩුව (අ යා ඉර සමග) ක අනුක්රමික අංකය එකතු සමඟ කේතය අංශය ඇතුළත් විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ගිණුම් අංශය සංග්රහයේ 05. පැවරී ඇත ලියවිල්ලක්, වාර්ෂික වාර්තාව වෙනුවෙන් කතා විවෘත අංශය ලෙස. ඒ අනුව, එම ඒකාබද්ධ ලැයිස්තුව කොටසක් ලෙස, මෙම පනත අඩංගු නඩුව දර්ශකය 05-01 වේ.