නඩු පරාසය. පිහිටුවීම අනුපිළිවෙල

ඔවුන්ගේ ක්රියාත්මක කළාට පසුව, සියලු ලිපි ලේඛන නඩුව කාණ්ඩගත කළ යුතුය. GOST 51141-98 අනුව මෙම පදය "ව්යාපාර" තනි ලේඛනයක් තේරුම් හෝ සංවිධානයේ යම් දිශාවකට ඇති කරුණු ලේඛන, පිහිටුවන හා වෙනම ආවරණය යටතේ ෆෝල්ඩරය තුළ ස්ථානගත කර ඇති බව ය. නිවැරදි ගොඩනැගීම සඳහා, එක් එක් ආයතනය තුළ රෝගීන් ගබඩා කිරීම සහ වාර්තා වාර්ෂිකව අංගයක් නාමකරණය කටයුතු, ලේඛන ඉක්මන් සෙවුම සඳහා අත්යාවශ්ය වන (ගිණුමට බාහිර සහ අභ්යන්තර පරිසරය තුළ වෙනස්කම් සිදුවෙමින්) කළ යුතුය.

විට කටයුතු පිහිටුවීම ඕනෑම ඒකක වාර්තා තබා ගැනීම කරන ඒකාබද්ධ රාජ්ය පද්ධතියේ අවශ්යතා පාලනය විය යුතුය. ප්රධාන විධිවිධාන GOST 51141-98, රුසියානු රජයේ ලේඛනාරක්ෂක දෙපාර්තමේන්තුවේ ප්රධාන ලිපි ලේඛන පෙන්වා දී ඇත, මාර්ගෝපදේශ සිරුරු, වාර්තා චිත්රපටය ද්රව්ය ලැයිස්තු සංරක්ෂණය. ඒ සමඟ අනුකූල වීම සඳහා අත්යවශ්ය වේ ලේඛන ගබඩා කොන්දේසි හා ගොනු. එක් එක් දෙපාර්තමේන්තුවේ සංකීර්ණ ව්යුහයක් හා තවත් බොහෝ කාර්යයන් සමග සංවිධානයක් නම්, එම සංවිධානයේ හරහා ලේඛන, ගොඩනැගීමට, සූචිගත නඩු සංවිධානය නිල ඇඳුම මූලධර්ම අදාළ වේ. ඒ නිසා නාමකරණය කටයුතු දෙපාර්තමේන්තුව කාර්ය මණ්ඩලය, ගුණාත්මක සේවාවක්, වෙනත් ඕනෑම ව්යුහාත්මක ඒකකය හෝ සංවිධානයේ ගිණුමට normative ලේඛන අවශ්යතා ගනිමින් පිහිටුවා ගත යුතුය.

එහි පළමු පියවර දී ලියවිලි, නාමකරණය ඒකකය හෝ සංවිධානය හෝ නඩු ඇතුළත් විය යුතුය වන ගැටළු හා කාණ්ඩ හඳුනා ගැනීම සඳහා ය. අපි නිර්මාණය හා ලබා ආකාරය ප්රලේඛනය සමස්ත මුදල ආවරණය කිරීම සඳහා අවශ්ය සිට ඉදිරියට යා යුතු. ඔබ නාමකරණය මගින් ආවරණය නොවන නව ප්රශ්න දකින විට, එය එකතු කිරීමට අවශ්ය වේ. ආකෘති කටයුතු නාමකරණය කාලීන යාවත්කාලීන එයට ඉඩ යුතුය. ඒ නිසා, කටයුතු හදුනාගැනිමේ විට නව දර්ශක හැකියාව ලබා සහ මීට පෙර පවරා දර්ශක දැනටමත් පිහිටුවා නඩු වෙනුවට බැහැර කළ යුතුය. නිම නොකළ ව්යාපාර පසුකර මුල් සංඛ්යාව ආරක්ෂා සිට ලබන වසරේ පරාසය වෙත ගියේය.

එක් එක් සිද්ධිය මාතෘකාව පැහැදිලි විය යුතු අතර සම්පූර්ණ නඩුව සංයුතිය හා මෙම ෆෝල්ඩරය තුළ ස්ථානගත කර ඇති බව ලේඛන වල අන්තර්ගතය හෙළි කළ යුතුයි. ෆොල්ඩරයක් මත දර්ශකය හා නියම කල යුතු වන කාලයක් තබාගත නඩුව. නඩු දුරටත් ශක්තිමත් කර නාමික, උදාහරණයක් ලෙස, නියෝග, සන්ධාන, උපදෙස් හා එසේ මත පදනම මත සිදු කෙරේ. නඩු විස්තර, උදාහරණයක් ලෙස, භෞමික පදනම මත ඒකාබද්ධ යම් වාර්තාකරු, අමු ද්රව්ය සැපයීම සඳහා ලිපි, වාර්තාකරුවන් සමග ලිපි සමග ලිපි එසේ මත වින්යාසගත කළ හැකි අතර,.

ලිපි ලේඛන ජිනිවා හි විට ඔවුන්ගේ ගබඩා කොන්දේසි අවධානය යොමු කළ යුතුයි. තාවකාලික සහ ස්ථිර ගබඩා කිරීමට හෝ වෙනස් ගබඩා කාල පිළිබඳ නඩුවක් ලියවිලි ඒකාබද්ධ කල නොහැක. එය කෙටුම්පතක් ගනුදෙනුව, අනදාල ලේඛන හෝ විකල්ප ගුණ පිටපත් ඇතුළත් කිරීමට අවසර නැත. කටයුතු ගොඩනැගීමට සියලු ලියවිල්ල අත්සන් සහ නිසි අවසරය ඉදිරියේ පරීක්ෂා කළ යුතුය.

ශක කටයුතු හා ප්රමුඛතා අනුපිළිවෙල වැදගත් වන අනුපිළිවෙල අනුව ඉදිරිපත් කළ යුතු වේ. පළමු වඩාත්ම වැදගත් ලිපි ලේඛන (නියෝග, රෙගුලාසි හෝ වෙනත් දක්වයි පරිපාලන ලේඛන). කටයුතු නාමකරණය කිරීම, ගබඩා කිරීම, සඳහා ඉවත් නියමයන් හා කොන්දේසි කටයුතු දර්ශක හා සිරස්තල අඩංගු විය යුතුය. නඩු පරාසය සංවිධානය තුළ ස්ථාපිත පිණිස විසින් අනුමත කරන ලද හා සමග එකඟ නිලධාරියා කලාපයේ රාජ්ය සංරක්ෂණාගාරයක්. මෙම නාමකරණය වර්ෂය අවසන් වන විට එක් එක් කාණ්ඩය අදාළ වසර තුළ විවෘත කරන ලද නඩු සංඛ්යාව පෙන්නුම් අවසන් වාර්තාව නිකුත් කර ඇත. තාවකාලික ගබඩා ආවරණ ස්ථිර ළගාකර හෝ බැහැර (පරිණත දී) පිළිබඳ නඩු ගොනු ස්ථාපිත අනුව සිදු කෙරේ කාර්යාලය-වැඩ උපදෙස් විසින් සංවිධානය අයිතිය.