ලිපි ලේඛන මුදල්: නිර්මාණ, සත්යාපනය කිරීම, ගබඩා කිරීම. ප්රාථමික මුදල් ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්රියා පටිපාටිය

මුදල් උපකරණ සුරැකුම්, නීතිමය හෝ පුද්ගලයන්ට ව්යාපාරිකයින්ගේ මුදල් ව්යාපාරය සම්බන්ධයෙන් සකස් කරන ලද ඇත. රාජ්ය සංඛ්යා ලේඛන කමිටුව විසින් අනුමත කරන ඔවුන්ගේ ආකෘති. අපට මුදල් ලේඛන ව්යවසාය භාවිතා කළ හැකි දේ තවදුරටත් ගැන අපි දැන් සලකා බලමු.

වරෙන්තු

ඔවුන් ප්රාථමික මුදල් ලේඛන ලෙස ක්රියා කරයි. නියෝග ලැබෙන හෝ consumables විය හැක. පළමු මුදල් ප්රවේශය සඳහා අදාළ වේ. නිකුත් කර ඇත්තේ ණය සඳහා ගණකාධිකාරි එක් පිටපතක් සහ සීඑච් විසින් අත්සන් කර තිබිය යුතුය. ගණකාධිකාරී හෝ නිල එසේ කිරීමට අවසර දුන්නේය. වගකිව යුතු නිලධාරීන් නොමැති තතු තුල, මේ ප්රාථමික මුදල් ලේඛන අනුමත කිරීමට නීතිමය හෝ පුද්ගලයන්ට ව්යවසායකයෙකු තමා ඍජුව ප්රධානියා වේ. ණය ස්ලිප් රිසිට්පත් මුද්දරයක් (මුද්රාව) විසින් සහතික, බලය ලත් පුද්ගලයින් (ගණකාධිකාරවරයා හා මුදල් අයකැමි) විසින් අත්සන් කළ යුතුය. මීට අමතරව, එය සුදුසු ලේඛනයේ ලියාපදිංචි කර ඇත. කුවිතාන්සියක් මුදල් භාර වූ විෂය, ලබා ඇත. සෘජුවම ණය සඳහා කාර්යාලයේ සිටී. කඩදාසි වියදම් මුදල් ආපසු පිරී ගියේ ය. බව අමුතුවෙන් කිව යුතු නැත, දැන් තොරතුරු සැකසීම සාම්ප්රදායික ක්රම ලෙස මෙම නඩුවේ සකස් මුදල් ලේඛන, සහ අරමුදල් Tues. ඉවත් කර 1 පිටපතක් නිකුත් තැපැල්, මෙන් ලිස්සා. එය ද පුද්ගලයින් විසින් අනුමත කල යුතු අතර සුදුසු ලේඛනයේ ලියාපදිංචි කළ යුතුය.

පිරවීම

ඉහත විස්තර කර ඇති මුදල් ලේඛන බවට පත් කර ගන්නේ කෙසේද? පහත සඳහන් ආකාරයට පිරවීම:

1. ඇති "මූලික" ව්යාපාර ගනුදෙනුවක් ලෙස හැඳින්වේ.
2. එකතු කළ අගය මත බදු මුදල ෙකොපමණද බිඳ දමා "ස්නානයට ද" යන තීරුෙව්. ඇය වාර්තා අංක. සේවා, භාණ්ඩ හෝ සේවා, බදු බර පටවා නැත රේඛාව දී "බැහැර" අවස්ථාවක නම්.
3. ඇති "අයදුම්" ලැයිස්තුගත කර ගත යුතු වන අතර, අනෙකුත් සමග පත්රිකා, ඔවුන්ගේ සංග්රහය දින සහ සංඛ්යා.
4. "ණය, ප්රකටව පවතින කේතය" තීරුව අරමුදල් සඳහා දායක වූ ව්යුහාත්මක අංශය, සුදුසු තනතුර පත් කර ඇත.

ලියාපදිංචි

මුදල් ලේඛන විශේෂ සඟරාවක සලකා බැලිය යුතුය. එය ඔවුන්ගේ වෙනුවට කුවිතාන්සිය / ගෙනීම වවුචර සහ කඩදාසි ලෙස ලියාපදිංචි. අග, උදාහරණයක් ලෙස, අරමුදල් හා වෙනත් ගිණුම් නිකුත් කිරීම සඳහා පඩි නඩි, යෙදුම් ඇතුළත් වේ. මේ අවස්ථාවේ දී, එය වැටුප් හා අනෙකුත් ගෙවීම් සහ පියවීම් ප්රකාශ ඉදිරිපත් කරන කරන මුදාහැරීම වවුචර්, එය ගෙවීම් නිකුත් කළ වාර්තා කළ යුතු මුදල සම බව සඳහන් කළ යුතු ය.

මුදල් පොත

එය මුදල් නිකුත් කිරීම සහ ලැබීමේ වාර්තා කිරීමට භාවිතා කරයි. පොත පසුගිය පිටුවේ තැන්පත් කර ඇති, ගණන් කර මුද්රා තබා සහ string එකට ඇත. මෙහි පත්ර සංඛ්යාව පෙන්නුම් වාර්තා වේ. පසුගිය පිටුවේ Ch විසින් අත්සන් කළ යුතුය. ගණකාධිකාරවරයා හා සමාගම අධ්යක්ෂ. පොතේ එක් එක් පිටුව සමාන කොටස් දෙකකට වෙන් කර ඇත. දෙවන උදාහරණයක් ලෙස - එක් (තිරස් linovkoy), අනෙක් පළමු ලෙස සම්පූර්ණ කළ යුතු ය. අග කාබන් කඩදාසි භාවිතයෙන්, පිටුපස හා ඉදිරිපස පැත්තේ සිට සිදු කෙරේ. පිටපත් දෙකම එක් අංකයක් සමග ගණන් කර තිබෙනවා. පළමු පොත තුළ අඩංගු වේ, හා දෙවන - කඳුළු. මුදල් ගිණුම් ලේඛණ අග ක්රියා. මෙහෙයුම් අවසන් වන තුරු, ඔවුන් අද දිනය සඳහා එළියට එන්න එපා. ප්රවේශ මාර්ගය පසු, පළමු අවස්ථාව ඉදිරිපස පැත්තේ ආරම්භ "දවසේ ආරම්භයේදී ශේෂ." වෙන් රේඛාව ඔස්සේ පත්රය නැවී අවශ්යතාව පිරවීම පෙර. මේ අනුව, පොතේ තැනැත්තා යටතේ තබා කොටසක් කපා ඉවත් කරන්න. ඇති "මාරු" පහත සඳහන් තොරතුරු ඇතුළත් කිරීම සඳහා, කඳුළු ලකුණු පැත්තේ දෙවන අවස්ථාවේදී ඉදිරිපස පැත්තේ අතුරන ඇත. දිගටම කරගෙන යාම සඳහා, තිරස් linovke වෙන් කල නොහැකි කොටසක් ආපසු පැත්තේ වාර්තා.

අමතර ලියකියවිලි

මුදල් ගනුදෙනු විවිධ පත්රිකා වාර්තා විය හැක. ඔවුන්ගෙන් එක් කෙනෙක් ලෙස, උදාහරණයක් ලෙස, කලින් වාර්තාව වෙනුවෙන් පෙනී සිටී. එය පරිපාලන වියදම් සිදු කිරීම සඳහා වග පුද්ගලයින් නිකුත් කරනු ලබන අරමුදල්, සඳහා යොදා ඇත. එම ලිපි ලේඛන සංරචකයක් ලෙස? මුදල් ගනුදෙනු ගිණුම කෙලින්ම වගකියන්නේ ආයතනයක් ගෙන වර්ගය සහ ගණකාධිකාරීවරයා ය. වියදම් වාර්තා කඩදාසි ෙහෝ යන්ත කියවිය හැකි මධ්ය මත සකස් කර ඇත. මුදල් ලේඛන කිරීම දැඩි නීති රීති අනුව සිදු කෙරේ. එක් එක් ආකාරයක එක් පිටපතක් තුළ පිරී ඇත. වූකලී පැත්තේ එය වග පුද්ගලයා දරන ලද වියදම් තහවුරු වන ලිපි ලැයිස්තුවක් දක්වයි. ඒවා අතරට ඇතුළත් වන්නේ, උදාහරණයක් ලෙස, මෙම සංචාරය සහතිකය, නෞභාර බිල්පත්, චෙක්පත්, ලැබීම් හා එසේ මත ඇතුළත් වේ. එය ද වියදම් කර ඇති මුදල ෙකොපමණද විෂය බවයි. වාර්තාවට අමුණා ඇති කඩදාසි, ඔවුන් ලැයිස්තුගත කරන පිණිස ගණන් කළ යුතුය. මුදල් උපකරණ පරීක්ෂා කරන්න ගිණුම්කරණ සේවක සිදු කරනු ලබයි. කාර්ය මණ්ඩලය, විශේෂයෙන්ම, ඉලක්කය වියදම් විගණන කඩදාසි වවුචර සම්පූර්ණත්වය, ඔවුන්ගේ පිරවීම ගණනය මුදලක් වල නිරවද්යතාවය අදහස් කළා. නිශ්චිත පිරිවැය පිටුපස ඒවා ලියා ඇති අතර, එහි හර ගිණුම්, සැලකිල්ලට ගනු ලැබේ.

වැදගත් තීරණයකට එළඹීමේදී

විදේශ ව්යවහාර මුදල් (පි. තීරුවේ ඇති ඉදිරිපස 1 අ, සහ 6 සහ 8 ආපසු පැත්ත) සම්බන්ධ වන බව අත්යවශ්ය අංග පමණක් වග පුද්ගලයා රූබල් අරමුදල් නැහැ ලැබෙන එහිදී නඩුවේ සම්පූර්ණ කළ යුතු ය. පරීක්ෂණ පසු වියදම් වාර්තාව අධ්යක්ෂ හෝ ඔහු විසින් බලය පවරනු ලැබූ පුද්ගලයා විසින් අනුමත කළ යුතුය. පසුව පමණක් එය ගිණුමක් ගැනීමට කටයුතු කරනු ලැබේ. අත්තිකාරම් ගෙවීම් භාවිතා කර තිබේ නම්, නැවත මුදල් අයකැමි වෙත ඉතිරි අහිමි වූ පුද්ගලයා සමඟ සම්පූර්ණයෙන්ම වග නොවේ. එම අවස්ථාවේ දී වැටුප්-දී ස්ලිප් පිරී ගියේ ය. අනුමත වාර්තාව තොරතුරු අනුව හර කළා.

පඩි නඩි ලේඛනය

මුදල් උපකරණ කිරීම සේවකයින්ට වැටුප් ගණනය හා මුදල් ගෙවීම සිදු කරනු ලබයි. ගිණුම්කරණය එක එක කෑල්ලක් අදාළ පත්රය වේ. වැටුප් තුළ දැනට ඇති තොරතුරු අනුව ගණනය කරනු ලැබේ ප්රාථමික ප්රලේඛනය ඉතින්, පිටතට වැඩ කාලයක් ගත ඇත්තටම ගිණුම්කරණ. රේඛාව දී "උපචිත" පඩි සිට ගෙවීම් වර්ග අනුව ප්රමාණය නියෝජනය කරයි. එය ද, අනෙකුත් ආදායම් (භෞතික හා සමාජ ප්රතිලාභ) වසා දමා, සේවකයා සමාගම් ලාභ වියදමින් ආපසු ගෙවන හා බදු අයකල හැකි පදනමක් ඇතුළත් කළ යුතු සපයන ලදී. එම අවස්ථාවේ දී එය වැටුප් අඩුකිරීම ගණනය හා කම්කරුවෙක් අත නිකුත් කිරීම සඳහා කර ඇති මුදල කොපමණද සිදු කරන ලදී. සේවකයින් සඳහා ගෙවිය යුතු වන, මෙම ප්රකාශය යන ශීර්ෂය පිටුවේ මුළු මුදල ෙකොපමණද ලෙස මර්දනය කළහ. සමාගමේ ප්රධාන වැටුප් නිකුත් කිරීමට ද අනුමැතිය අත්සන් කළ යුතුය. ඔහු නැති, ලියවිල්ලේ බලයලත් සේවකයෙකු විසින් නිකුත් කර ඇත. ප්රකාශ අවසානයේ තැන්පත් මුදල හා හිඟ වේතන ලෙස මර්දනය කළහ. සේවකයින්ගේ නම් එරෙහිව, සේවකයන් මුදල් ගෙවීම සඳහා පිහිටුවා ඇති කාල පරිච්ඡේදය අවසන් වනවිට, කොටුව 23 මුදල් ලැබුණේ නැහැ තැන්පත් කර තිබේ "තැන්පත්කරගත්" සලකුනු කලේය. නිකුත් මුදල අනුව ඉවත් ස්ලිප් වේ. ඉන්ධන පිරවුම්හල් අංකය හා දිනය පසුගිය පිටුවේ ජනාවාසය සහ වැටුප් හි නිශ්චිතව දක්වා කළ යුතු ය.

Help-වාර්තාව

මෙම දෝශහරණයක් ලියවිල්ල KKM හා මාරුව සඳහා ආදායම කවුන්ටර් (වහල්. දිනය). Help-දෛනික පිටපත් 1 සම්පූර්ණ වාර්තාව. මුදල් අයකැමි එය අත්සන් හා (හිසේ) ප්රධාන නිලධාරියා භාර කළ යුතුය. එම අවස්ථාවේ දී වැටුප්-දී ස්ලිප් පිරී ගියේ ය. කුඩා සමාගම් දී, මුදල් සෘජුවම එකතු විය යුතු ය. මුදල් පිරී අදාළ මුදල් බැංකු ලේඛන මාරු විට. මාරුව සඳහා ආදායම (වහල්. දිනය) දවස ආරම්භයේ සහ අවසානයේ දර්ශක totalisers අනුව සකස් කර ඇත. මේ අවස්ථාවේ දී, අඩු ප්රමාණය භාවිතා නොකල චෙක්පත් සඳහා පාරිභෝගිකයන් ගියා. ස්ථාපනය ආදායම් දෙපාර්තමේන්තු ප්රධානීන් තහවුරු කරයි. ජ්යෙෂ්ඨ මුදල් අයකැමිට ගෙවා කළමනාකරු ප්රකාශය හරහා සංඥා පෝස්ට්. Help-වාර්තාවක් ඒකාබද්ධ සකස් සඳහා පදනම ලෙස සේවය කරන "මීටර් කියවීම් කොළඹ මහ නගර සභාව අතර සමාගමේ ආදායම පිළිබඳ තොරතුරු."

ටෙලර් සඟරාව

මුදල් ප්රවාහ සහ එක් එක් කොළඹ මහ නගර සභාව ව්යාපාර පැමිණීම සඳහා වැයවේ කර ගැනීමට මෙම ලේඛනය අවශ්ය වේ. එම වාර්තාව මීටර් කියවීම් පාලනය හා ලියාපදිංචි ලෙස එම සඟරාව ද කටයුතු කරයි. එකට මෙම ලියවිල්ල නූල්, පරිච්ඡේදයේ විසින් අංකනය සහ අනු අත්සන්. ගණකාධිකාරි, සමාගමේ ප්රධාන, මෙන්ම බදු පරීක්ෂක. ව්යවසාය මුද්රාව සඟරාව ද වේ. සියලු ම ප්රවේශයන් ටෙලර් සෑම දිනකම විය. මුදල් ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ නියෝගය සඟරාවක මකා දැමීම් හා මකා දැමීම් ඉඩ දෙන්නේ නැහැ. සියලු වැරදි නිවැරදි කිරීම් ස්ථාවර සාදා බලයලත් පුද්ගලයන් අත්සන් සහතික කළ යුතු ය. අහම්බයක් සලකුනු පිළිබඳ පැමිණිල්ලේ දී ඔවුන් වැඩ ආරම්භ කිරීමට වත්මන් මාරුව සඳහා ලොගින් වී ඇත. මෙම දත්ත බදු මත මුදල් අයකැමිට ගෙවා කළමනාකරු අත්සන් විසින් සහතික කළ යුතුය. මාර්ගය 15 දා පාරිභෝගික විසින් ඇතුල් කරන බව මුදල් ප්රමාණයන් චෙක්පත් ආපසු බවයි. මේ සඳහා තොරතුරු අදාළ පනත ලබා ගෙන ඇත. එම තීරුව චෙක්පත් ශුන්ය මාරුවීම තුළ ප්රථම වරට මුද්රණය පිටු අංකය සඳහන්. වැඩ කරන දින ක්රියාකරු අවසන් වන විට වෙනස් කිරීම සඳහා ඔහු එම මුදල් අහිමි සමග සාරාංශයක් වාර්තාව ජනනය කරයි. වැටුප්-දී ස්ලිප් හි සංරචක. මීටර් කියවීම ආදායම සත පමාණය පරීක්ෂා කරන්න, ඉවත් කරනු ඇත පසු, පිවිසුම් ජර්නලයේ සිදු කර ඇත. එය හිස (රාජකාරි පරිපාලක), ජ්යෙෂ්ඨ මුදල් අයකැමි සහ පාරිභෝගික සහයෝගය අත්සන් විසින් තහවුරු කර ඇත. මුදල් පමාණයන් අතර යම් විෂමතාවක් වූ අවස්ථාවක පාලනය ටේප් සඳහා ඉඟි සහ ලැබීම් ඇති මුදල ෙකොපමණද වෙනස්කම් හේතුව පිහිටුවා අනාවරණය කර ඇත. අදාළ පෙළ දී ලියන ලද සඟරාවක නිරීක්ෂණය හෝ අතිරික්තය හිඟයක්.

මීටර් කියවීම් සහ PFC ආදායම මත දත්ත

ඔවුන් වත්මන් මාරුව සඳහා සාරාංශ වාර්තාවේ උත්පාදනය කිරීමට භාවිතා කරනු ලැබේ. මෙම දත්ත දෛනික සම්පාදනය ටෙලර් උදව් කිරීමට අතිරේකය ලෙස සේවය කරති. ඇඟවීම් හා ආදායම් පිළිබඳ තොරතුරු සඳහා තනි පිටපතක් ජනනය කර ඇත. එකට consumables සහ ලැබීමේ වවුචරය සමග, සහතිකය කියන්නන් වාර්තා ඉදිරි මාරුවට ගිණුම්කරණ සමාගමක් සම්ප්රේෂණය වේ. මෙම නියැඳියට මුදල් ලේඛන, කවුළු කියවීම් අනුව, කොළඹ මහ නගර සභාව විසින් මුල හා එක් එක් වැඩ දිනය අවසන් වන විට ගණනය ලැබෙන මුදල් මාරු විය. ඒ අතර ම, වෙනත් දේ අතර, එහි දෙපාර්තමේන්තු බෙදාහැරීම. අග ප්රධානීන් අත්සන් විසින් තහවුරු කර ගත යුතු ය. සම්පූර්ණ වගුවක් අවසානයේ කොළඹ මහ නගර සභාවේ මීටර් කියවීම් මත ප්රතිඵල ප්රදර්ශණය කරන අතර, දෙපාර්තමේන්තුව මගින් මුදල් ප්රතිපාදන ලබාදීමේ සිට සමාගමේ ආදායම පලකරමිනි. ඔවුන් විසින් ලබා චෙක්පත් සඳහා පාරිභෝගිකයන්ට නිකුත් කර ඇති මුළු මුදල වෙන් වෙන් වශයෙන් කොපමණද නිරූපනය කර ඇති ක්රියා අනුව. මේ මුදල සමස්ත ආදායම අඩු වේ. තොරතුරු සමාගමේ ජ්යෙෂ්ඨ මුදල් අයකැමිට ගෙවා හිස විසින් අත්සන් කළ යුතුය.

පිරවීම සඳහා ආකාරය පිළිබඳ නිර්දේශ

මුදල් ලේඛන සකස් කරන විට ව්යවස්ථාදායක හා අනෙකුත් normative ක්රියා විසින් ස්ථාපිත කරන ලද ක්රියාමාර්ග අනුගමනය කළ යුතුය. මීට අමතරව, ලේඛන කටයුතු සිදු නොවීම වළක්වා බව සමහර තරමක් සරල නීති තිබේ:

1. වචන ප්රමාණය ඔබ හැම විටම කැපිටල් සඳහන් කළ යුතු ය. එය අංක වාර්තා කිරීමට අවසර ඇත විට පෙනී. උදාහරණයක් ලෙස: දහඅටක දහසක් රූබල් kopecks 10.
2. කඩදාසි අත් දෙකම සිට පුරවා (උදාහරණයක් ලෙස, පරිගණක) තාක්ෂණික ක්රම යොදා ගත හැක.
3. නීති මුදල් ලේඛන දී නිවැරදි තොරතුරු අවසර දෙන්න. කෙසේ වෙතත්, එය අවශ්යතා ගණනාවක් නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා අවශ්ය වේ. වැරදි පිවිසුම් පිළිවෙලට එක පේලියක් ගුණාකාර කළ යුතුය. එය නිවැරදි තොරතුරු පෙන්නුම් කට ආසන්න හෝ (හැකි නම්). "වෙනස්", "strikeout අවලංගු" හෝ "සැබෑ": මෙහි එය වදනක ඇති කිරීම සඳහා අවශ්ය වේ. මෙම වාර්තාව ලබන Ch විසින් අත්සන් කළ යුතුය. සංවිධානයේ ගණකාධිකාරවරයා හා හිස (හෝ තනි ව්යවසායකයෙකු).
4. මකා දැමීම්, මකා දැමීම්, එම "අගමැති" යට ගසන සහ ලේඛන නිවැරදි වෙනත් ඒ හා සමාන ක්රම ඉදිරියේ වලංගු ලෙස සැලකේ.

අමතර නීති

ලීටර් 5 සඳහා ගබඩා මුදල් ලේඛන වත්මන් නීති අනුව, සිදු කර ඇත. මෙම කාලය ගණනය කිරීම කාර්යාලය කාලයක් සම්පූර්ණ පහත සඳහන් ආකාරයට වසරේ ජනවාරි මස 1 වන දින ආරම්භ වේ. මෙම නීතිය පොදු ලෙස සැලකේ. පඩි නඩි ලේඛනය සඳහා විශේෂ නියෝගයක්. සේවකයින් කිසිදු පෞද්ගලික ගිණුම් නම්, මෙම සුරැකුම් වසර 75 ක් සමාගම අඩංගු වේ. එය මත කිසිම නඩු, ආරවුල් හෝ මතභේද පවතී නම්, මෙම කාල සීමාව අවසන් වන විට, සියලු ලේඛගතකිරීම, සංරක්ෂිතයෙන් මාරු කිරීමට හෝ විනාශ අවසර ඇත. පහත සඳහන් නීති නිරීක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය ලියකියවිලි සමඟ වැඩ කරන විට:

1. පිහිටුවීම ස්ටේප්ල් ලේඛන පසුව ඊළඟ ව්යාපාර හෝ පළමු සති අන්තයේ වඩා නැති එක් දිනයක් සඳහා සිදු කළ යුතුය.
2. බඩු තොග ලේඛණාගාරය සුරැකුම්පත් මාරු කිරීමට පෙර කළ යුතු ය.
3. පාලනය පිහිටුවීම නඩු කරන ලද හෝ කැශියර්ලාට, හෝ ව්යවසාය සෘජු නොකරන්න.
4. (- ණය මත, පසුව පළමු හර) සංඛ්යාත්මක L / ගිණුම් එකතු කඩදාසි මසා කිරීමේ ක්රියාවලිය තුළ.

මුදල් ලේඛන ආරක්ෂාව පිළිබඳ වගකීම සමාගමේ ප්රධානියා මත ය. මූල්ය දඬුවම් ස්වරූපයෙන් violator පරිපාලන දඬුවම දීම සඳහා ඉහත නීති රීති යෙදිය හැකි අවස්ථාවල දී. දඩ මුදල නීති හා සම්මතයන්ට අනුකූලව සකස් කර ඇත.

නිගමනය

ප්රමාණවත් තරම් වගකිව යුතු වැඩ කටයුතු සලකා මුදල් ලේඛන අනුව. සුරැකුම් අවසන් වන විට මහා වගකීම සමග ළඟා විය යුතු ය. මුදල් ලේඛන දත්ත, වාර්තා, ගිණුම් විවිධ සංශ්ලේෂණය තුළ භාවිතා වේ. මේ සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, මෙහෙයුම් නියම කිරීමේ මූලික අදියර සිදු වූ වැරදි අවසන් පත්ර බරපතල විකෘතීන් ඇති විය හැක. මුදල් ලේඛන ඝාතනය සඳහා වගකිව යුතු පත් කරනු ලැබූ සේවක, සුදුසු දැනුම හා අත්දැකීම් තිබිය යුතුය. එය ක්රියාකරු පිරෙනවා තිබූ සියලු ලිපි, ජ්යෙෂ්ඨ නිලධාරීන් විසින් විමර්ශනය කර ඇති අතර සමාගමේ ප්රධානියා විසින් අනුමත කරන බව මතක තබා ගත යුතු ය. විශේෂ අවධානය ලේඛන ලියාපදිංචි ලබා දිය යුතු වේ. සඟරා, පොත් පත් ඇති ඇතුළත් කිරීම් නීති රීති වලට අනුව කාලෝචිත ආකාරයකින් සඳහන් කළ යුතු ය. වාර්තා සැකසීම සඳහා භාවිතා කරන මුදල් ලේඛන බැවින්, ඔවුන් සියලු වෙනස්කම් සඳහා දැඩි සිදු කරනු ලැබේ. කඩදාසි විසින් ස්ථාපිත කරන ලද නීති හා අනුකූල වීම සඳහා අසාර්ථක තම බලය අහිමි, සහ ඔවුන් තුළ තිබෙන තොරතුරු තවදුරටත් පරිපාලන කටයුතු වල සමාගම විසින් භාවිතා කළ නොහැකි වනු ඇත.