වාර්තා කළමනාකරණ හා ලේඛන කළමනාකරණය යනු කුමක්ද?

ව්යාපාර සාර්ථකත්වය එහි නිසි සංවිධානය මත රඳා පවතී. කළමනාකරුවන් හා සේවක යන එවැනි ලේඛන කටයුතු බව දැනුවත් විය යුතුය. කුමන ආකාරයේ වේ ද යන්න හා රෙගුලාසි කාර්ය ප්රවාහ සංවිධානය කිරීම තුල සැලකිල්ලට ගත යුතුය, එහි ලක්ෂණ මොනවාද?

වාර්තා කළමනාකරණය යනු කුමක්ද

ඕනෑම සංවිධානයක්, නොතකා අයිතිය සහ ලක්ෂණ, ව්යාපාර තුල දී කඩදාසි විවිධ නිර්මාණය කරයි. ඒ දෙකම ඇණවුම් සහ ලිපි, සහ වාර්තා විය හැක. ඔවුන් සියලු සංවිධාන හා පරිපාලන ප්රලේඛනය අයත් වේ.

කාර්යාල වැඩ - සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන නිර්මාණය කිරීම සඳහා වන ක්රියාකාරකම්, ඇතැම් නීති රීති හා අවශ්යතා විසින් සිදු කරන ලදී. බොහෝ විට එම ආයතන මේ අංශයේ සේවා නියුක්තිය, කාර්ය මණ්ඩල වෙන්. කුඩා ආයතන ලේකම් උත්සවයට සේවක ඕනෑම තබා ගත හැක.

ඔබ යන පාරිභාෂිතය (දේ ලේඛන කටයුතු) සාරය තේරුම් නම්, එය වචනයේ සම්භවය බව පැහැදිලි වේ. මෙම, සියල්ලටත් වඩා, නිල තොරතුරු ද්රව්ය ගුවන් මත එල්බී. මෙම ක්රියාවලිය තුළ නිර්මාණය , ආයතනික හා පරිපාලන ලේඛන පසුව ඇතැම් ක්රියා ආරම්භනය කරන.

"ලිපිකරු" යන වචනය නිල වශයෙන් රාජ්ය මට්ටමින් නීති රෙගුලාසි නියම කරමින්, හැඩය ගෙන, දීර්ඝ කාලයක් තිස්සේ, නමුත් පසුගිය සියවසේ මැද පෙනී සිටියේය.

කාර්යාල කළමනාකරණය, ලේඛන කළමනාකරණ - එය කුමක්ද?

සංවිධානය ස්වාධීනව නීතිය පැවතිය නොහැකියි. එය සෑම විටම එය වාර්තා කළමනාකරණ හා ලේඛන කළමනාකරණ වේ. කුමක්ද එය ඔවුන් සංවිධානය කිරීමට ආකාරය මාරු කඩදාසි අංගයන්, ඇයි? ලේකම්වරුන්, archivists, පුද්ගලයා දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයින්: මේ ප්රශ්න විශේෂඥයන් විසින් නිරාකරණය කරනු.

ව්යාපාරික ලිපි, කඩදාසි ෙහෝ විද ත් උපකරණ නිර්මාණය දැනෙන මධ්ය පිළිබඳ තොරතුරු සවි කිරීමයි. ව්යාපාරය සඳහා හෝ එහි මැවිල්ලේ සිට ක්රියාත්මක සහ සංරක්ෂණය කිරීම හෝ විනාශ කිරීම යැවීම වෙත ලිපියක් - එහි පදනම ඉදි කාර්ය ප්රවාහ ආයතනය වේ.

සංවිධානය ලේඛනයේ සේවකයින් හා කළමනාකාරිත්වය සම්බන්ධයෙන් ව්යාපාර පත්ර ස්ථානයට ලෙස බාහිර සහ අභ්යන්තර බෙදා ඇත. ලිපි ඉදිරියට නියෝග මාර්ගය මත මූලාශ්රය සිට රඳා පවතී.

අභ්යන්තර ලේඛනයක් සංවිධානය පහත පියවර අඩංගුවේ:

• මෙම ව්යාපෘතිය ලේඛනයේ මැවිල්ලකි
• සම්බන්ධීකරණය කිරිම;
• කෙටුම්පත ලියවිල්ල අත්සන් කළ දිනය හා මැඩපැවැත්වීමට ලියාපදිංචි සංඛ්යාව ෙකොපමණද; ලියාපදිංචි වූ මොහොතේ සිට නිල වශයෙන් ප්රකාශයට පත් සලකා ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා පිළිගත් ඇත;
• ජාතිකත්වය හා අධීක්ෂණ ගෙන ඒමට;
• ඇණවුම් ක්රියාත්මක;
• කාල හා අවශ්යතාව මත පදනම්ව, ගබඩා කිරීම සඳහා ලිපි ලේඛන ඝාතනය ලියාපදිංචි;
• කල් ඉකුත් වූ හෝ ළගාකර සඳහා ඔවුන් සැලසුම් සමඟ ව්යාපාර ලේඛන විනාශ.

සමස්තයක් ලෙස බාහිර ලියවිල්ල අධ්යනයක් සමාන වේ, නමුත් සමහර වෙනස්කම් තිබේ:

• පිටත සිට සමාගම ලබා ලියවිලි. මෙම කඩදාසි හා දෙමව්පියන්, අතු, නිල බලධාරීන්ගේ බලධාරීන් වෙතින් රෙගුලාසි, අධිකරන නියෝග, පුරවැසියන් ලිපි විය හැක.
• සියලු ලියාපදිංචි පටිපාටිය සිදු කිරීමට අවශ්ය ව්යාපාර ලේඛන සංවිධානය ලැබීය. ඔවුන් පාලනය යටතේ කටයුතු කරමින් සිටින බව සනාත කරයි.
• ඊළඟ පියවර ලියවිල්ල හඳුන්වා හෝ කාර්ය සාධනය අවශ්යතා සමග වැඩ කිරීමයි.
• අවශ්ය නම්, ඒ පිළිබඳව විධිමත් ප්රතිචාර සාදා ඇත.
• අවසන් අදියරේ - දිගු හෝ ලේඛනාගාර ගබඩා ගැනීමෙන්ද, සහ අවසානයේ විනාශය.

මීට අමතරව, මෙම සංවිධානය කළමනාකරණය සම්බන්ධයෙන් ලේඛනය පහත දැක්වෙන ආකාරයේ ඇත:

• ඉහළ - වහල් සිට පාලකයන් (පැහැදිලි සටහන්) සඳහා ද;
• පහත බසින - කළමනාකරණයේ සිට සේවක (නියෝග) කිරීමට;
• තිරස් - සමාන තනතුරු (ක්රියා, සන්ධාන) අතර.

ලේඛනයේ සියළු අදියර යෝජනාව වන්නේ විශේෂ සඟරා වාර්තා වී ඇත. ඔවුන් විවිධ ක්රම කිහිපයකට සිදු කළ හැක:

• රෙජිස්තරයේ ව්යාපාරය ලේඛන;
• කාඩ් ලිපි ලේඛන,
• ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන සංවිධාන විශාල බහුතරයක් බොහෝ සුලභ වේ.

මෙම අධිකරණයට අපහාස කිරීම පිළිබඳ කාර්ය විශේෂාංග

බොහෝ දේ නීතිමය ලේඛන කටයුතු කල්පනා, සහ එය කෙසේ මුළු වෙනස් ය. නඩුව - එය ලේඛන හා ද්රව්යමය සාක්ෂි තරමක් වෙනස් සමූහයක් වේ. නිසි ගබඩා කිරීම සහ ව්යාපාරය අධිකරණ පද්ධතියේ විනිවිදභාවය සපයයි. නඩු ලිපිකරු, සංවිධාන මෙන් නොව, ස්වේච්ඡා විය හැක. එය පුද්ගලයින් විසින් ක්රියාත්මක කරන අතර දැඩි පාලනය කර ඇත. ඔහු වෙනුවෙන්, නියාමන හා හොඳින් විනාශ දක්වා සියළු පියවර අර්ථ.

ලේකම් කාර්යයන්

දේ හා ලිපි ලේඛන හා ලිපි ලේඛන සඳහා සමාගමේ සේවකයින් ඉතා අපැහැදිලි අදහසක් බොහෝ. වෘත්තීය ක්රියාකාරකම් - මෙම එකම ලේකම්.

ලේකම් ව්යවසායන් මූලික කාර්යයන් ඉටු ලේඛන කළමනාකරණ. හැඩය හා වැඩ කටයුතු සංවිධානය ලක්ෂණ වාර්තා තබා ගැනීම සේවා ව්යාපාර මේ ආකාරයේ බෙදා ඇත:

• මධ්යගත - සියලු ලේකම්වරුන් එම දෙපාර්තමේන්තුව සහ විෂය ප්රධාන ලිපිකරු සේවකයෙකු හෝ ජ්යෙෂ්ඨ ලේකම් වේ.
• විමධ්යගත - රාජකාරියට ලේකම්වරුන් හා කාර්ය මණ්ඩලය, විවිධ උසස් කිරීමට මෙම සංවිධානය සහ විෂය කොටස් හරහා පැතිර ගියේය.
• මිශ්ර - එය විශාල ආයතන වඩාත් පොදු වේ.

විශේෂාංග සමාගම සෘජුවම ලේකම් සම්මත පිහිටුවීමට දේ මත රඳා පවතී ලේඛනගත.

කාර්යාලය-වැඩ පිළිබඳ උපදෙස්

නොසලකා අයිතිය ප්රමාණය ආකෘතිය හා, ඕනෑම සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන ව්යාපාරය පාලනය කරන normative පනත විය යුතුය. මොකක්ද මේ වාර්තා කළමනාකරණය පිළිබඳ උපදෙස්, සහ බවට පත් කර ගන්නේ කෙසේද? මෙම ප්රශ්නය ලේකම්වරුන් නොව නායකයන් අතර පමණක් නොව කනස්සල්ල වේ.

කාර්යාලය-වැඩ උපදෙස් - මේ සඳහා හෝ උපදෙස් අත්පොත් විසින් අනුමත කරන සංවිධානයේ අභ්යන්තර කටයුතු නියාමනය, සදාතනික පියවර වේ. එය, ලියවිල්ලේ ඇවෑමෙන් සියලු අදියරයන් අක්ෂර වින්යාසය භාවිතා කාගේ අත්සන් නිල ලේඛන, ඉදිරිපත් නිර්මාණය සාම්පල, හිස් තැන් හා ආකෘති සත්යතාවයක් හැකි තනතුරු, ලැයිස්තු වේ.

වාර්තා තබා ගැනීම

ලියවිල්ල (වසරකට 200 කට වඩා අඩු) අඩු මට්ටමකට කුඩා සංවිධාන මෙම වාර්තාව තබා ඇති බවට කිසිදු ප්රශ්නයක්. සියල්ල සේවකයින්ට, හෝ හිස බලකරනු තීරණය කර ඇත.

මෙම වාර්තා තබා ගැනීම බැඳීම් සෘජු සේවකයා සඳහා නොවේ නම් සහ ඔහුගේ රැකියා කොන්ත්රාත්තුව තුල සඳහන්ව තිබීම, නැත, එය ඔවුන්ගේ කාර්යයන් භාර කරන ආඥාවක් නිකුත් කිරීමට අවශ්ය වේ. අමතර යුතුකම්, වගකීම්, හා වන්දි තීන්ත ආලේප කිරීමට මෙම ලියවිල්ල විස්තර කළ යුතුය.

විශේෂාංග කාර්ය වාර්තා

ඔබගේ සංවිධානය තනි සේවක ක්රියාත්මක නම්, ඔබ රැකියා ලේඛන නිර්මාණය කරනු ඇත වග බලා ගන්න. දේ මානව සම්පත් බාහිරකරණය පිළිබඳ ප්රශ්නය, සේවකයින් සුළු පිරිසකට සමග සමාගම් සඳහා විශේෂයෙන් වැදගත් වේ.

මානව සම්පත් බාහිරකරණය - සේවක රැකියා සම්බන්ධ නිශ්චිත ලිපි ලේඛන ව්යාපාරය තහවුරු කර ගැනීම ය. පිරිස් දෙපාර්තමේන්තුව - සාමාන්යයෙන්, මෙම කාර්යයන් විශේෂ ඒකකයක් විසින් සිදු කරන ලදී. ඔවුන්ගේ රාජකාරි කටයුතු පිළිගැනීමේ, සකස් කිරීම හා ගබඩා ඇතුළත් මානව සම්පත් ලිපි ලේඛන. රහස්ය වන පෞද්ගලික දත්ත සැකසුම්.

පිරිස් හා ලිපි ලේඛන සාමාන්යයෙන් පෞද්ගලිකත්වය සහ ගබඩා පහසුකම් නීති රීති වලට සමස්ත අනුකූල සිට, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් සිදු කරන ලදී.

කාර්යාලයේ ප්රශස්තිකරණය

ඩිජිටල් තාක්ෂණය වේගවත් සංවර්ධන තිබියදීත් බොහෝ සංවිධාන කාර්ය ප්රවාහ උපරිම ඵල ලබා ගැනීම සඳහා දුෂ්කර වේ. පැරණි තාලයේ කඩදාසි ලිපි නායකත්වය සහ සාමාන්ය ලඝු-සටහන් පැවැත්වීමට කටයුතු කරනවා.

ඒ සඳහා හේතු දෙකක් නිසා ය:

• නව නිපැයුම් ව්යාපාර සේවකයින් ප්රතිරෝධය;
• මූල්ය නොමැතිකම.

කළමනාකරුවන් ද සැලකිය යුතු ආයෝජනයක් සමඟ කාර්ය ප්රවාහ ප්රශස්තිකරණය සැලකිය යුතු දෙන බව අප මතක තබාගත යුතුයි ආර්ථික බලපෑමක්.